Registrierung von Gesellschaften, Firmen, Unternehmen in der Republik Moldau ist das Vorrecht der Registrierungskammer der RM. Das staatliche Monopolunternehmen, die Registrierungskammer Moldaus, registriert Unternehmen innerhalb eines Tages und innerhalb von fünf Tagen. Es ist auch ein Eilverfahren für die Registrierung vorgesehen. Alle Dokumente werden in der Staatssprache – auf Moldauisch (Rumänisch) – eingereicht.
Also, die Schritte zur Registrierung eines Unternehmens in Moldau:
1. Auswahl der Wirtschaftstätigkeitsarten.
Womit sich das Unternehmen beschäftigen wird. Die Auswahl der Wirtschaftstätigkeitsarten ist nicht eingeschränkt. Eine Ausnahme bilden lizenzpflichtige Tätigkeiten. Für die Satzung des Unternehmens reichen 5 Arten aus.
2. Auswahl und Reservierung des Firmennamens.
In der Regel sind mehrere Namensvorschläge erforderlich, falls es Überschneidungen mit bereits bestehenden Firmennamen gibt. Die Registrierungskammer reserviert den Namen der zukünftigen Firma für einen Monat oder ein halbes Jahr. Praktisch kann man den Firmennamen auf unbestimmte Zeit reservieren, indem man am Ende eines der genannten Zeiträume die staatliche Gebühr für eine neue Namensreservierung bezahlt.
Nach Zahlung der staatlichen Gebühr stellt Ihnen der Jurist eine Bestätigung der Namensreservierung aus.
In dem Dokument werden die Steueridentifikationsnummer des reservierten Namens (im Grunde des zukünftigen Unternehmens) und Ihre Daten angegeben.
3. Juristische Adresse der zukünftigen GmbH, Gesellschaft oder Firma.
Hier benötigen Sie entweder eine moldauische Adresse des zukünftigen Geschäftsführers, oder Sie müssen die Adresse eines der Gründer (Einwohner Moldaus) nutzen, oder Sie sollten den Dienst Juristische Adresse, zum Beispiel bei unserer Firma, bestellen.
4. Bestimmung der Kandidatur des Geschäftsführers. Ernennung des Geschäftsführers.
In der Regel wird der Geschäftsführer aus dem Kreis der Gründer ernannt. Sie können aber auch eine externe Person einstellen. Sie sollten bedenken, dass der Geschäftsführer nicht berechtigt ist, die Position des Geschäftsführers (Administrators) und eine andere Position zu vereinbaren, wenn er nicht Mitgründer des zu gründenden Unternehmens ist.
5. Buchhaltungsdienstleistungen.
Klären Sie die Buchhaltung im Voraus, da eine „eilige Suche nach einem Buchhalter“ den normalen Betrieb des gerade eröffneten Unternehmens beeinträchtigen kann.Hier empfehlen wir, sich an ein Outsourcing-Unternehmen zu wenden, zum Beispiel an unser Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen anbietet. Warum? Erstens müssen Sie keine Arbeitsbedingungen für Ihren zukünftigen Buchhalter schaffen (wie gesetzlich vorgeschrieben), zweitens müssen Sie keine Sozialabgaben an den Staatshaushalt in Höhe von etwa 45 % des Buchhaltergehalts leisten, drittens trägt das Sie betreuende Unternehmen eine höhere Verantwortung – es haftet mit seinem Betriebskapital und Vermögen.
6. Vorbereitung der Gründungsdokumente, der Satzung auf Rumänisch (Moldauisch).
Hier werden alle Wünsche des Kunden berücksichtigt. Ob er möchte, dass die Anteile am Gesellschaftskapital teilbar sind oder nicht, die Befugnisse des Geschäftsführers erweitert oder gesetzlich standardmäßig belassen werden usw.
7. Gegebenenfalls Vorbereitung (wenn die Gründer juristische Personen sind oder einer von ihnen) entsprechender Beschlüsse und Protokolle der Gesellschafterversammlung.
Vorbereitung des gesamten Dokumentenpakets vom Investor, einer juristischen Person, und Prüfung der „Reinheit“ der natürlichen Person hinsichtlich Schulden gegenüber Gläubigern oder dem Staat.
8. Bestimmung der bevollmächtigten Person. Ausstellung einer notariellen Vollmacht.
Unser Unternehmen kann Ihre Interessen in der Registrierungskammer auf der Grundlage einer entsprechenden Vollmacht vertreten.
9. Einreichung der Dokumente bei der Registrierungskammer der Republik Moldau.
Das gesamte für die Registrierung vorbereitete Dokumentenpaket wird unter Angabe der Registrierungsfristen bei der Registrierungskammer eingereicht. Der Rechtsanwalt, der die Dokumente annimmt, legt das Datum der Registrierung fest.
10. Auswahl der Bank und Eröffnung eines temporären Kontos.
Auf das Konto des Unternehmens (in unserem Fall einer GmbH) wird das Stammkapital entsprechend den Anteilen und der in der Satzung festgelegten Höhe eingezahlt, jedoch nicht weniger als 5400 Moldauische Lei. In einigen Fällen muss das Stammkapital um ein Vielfaches, zig- und hundertfach höher sein. Dies betrifft hauptsächlich lizenzpflichtige Tätigkeiten.
11. Erhalt der Dokumente zur Registrierung einer neuen juristischen Person in Moldau.
Dieses Verfahren kann ebenfalls per Vollmacht erfolgen.
12. Eröffnung eines permanenten Girokontos bei der Bank.Hier müssen Sie sofort entscheiden, welche Konten Sie haben werden: in moldauischen Lei, in Fremdwährung – in welcher? Es gibt Banken, die Mehrwährungskonten eröffnen. Entscheiden Sie auch sofort, ob Sie Internet- oder Client-Banking für die Fernverwaltung des Kontos benötigen. Klären und bestimmen Sie auch sofort, wer die Unterschriftsberechtigung bei der Bank haben wird. Dies kann auch eine bevollmächtigte Person sein. Zum Beispiel ein Anwalt oder der Direktor der Firma Business Liga.
13. Anmeldung des Unternehmens bei allen staatlichen Stellen, einschließlich der Steuerinspektion.
In Moldawien wurde ein Programm zur automatischen Registrierung des Unternehmens in der Steuerdatenbank Moldawiens gestartet. Aus ungeklärten Gründen verlangt die Steuerbehörde jedoch dennoch die Anwesenheit des Direktors, Buchhalters oder einer bevollmächtigten Person innerhalb eines Monats nach der Unternehmensregistrierung mit den entsprechenden Dokumenten. Um bürokratische Hürden und Zeitverlust zu vermeiden, können Sie diesen Service auch bei uns bestellen.
14. Erstellung der ersten Arbeitsverträge.
Dies ist eine Anforderung des Arbeitsgesetzbuches der Republik Moldau. Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen einen Arbeitsvertrag und eine persönliche Mitarbeiterkarte mit Foto haben. Anfangs muss dementsprechend sofort ein individueller Arbeitsvertrag mit dem Direktor (Verwalter) des Unternehmens erstellt werden, und dies sollte idealerweise noch vor der Registrierung des Unternehmens erfolgen.
Dieser Service ist für Sie kostenlos – als Bonus bei der Bestellung des Service zur Unternehmensregistrierung über unsere Firma.
WIR WÜNSCHEN IHNEN VIEL ERFOLG!