Unternehmensregistrierung:
In Moldawien können drei Arten von Unternehmen registriert werden:
1. Einzelunternehmen (IP) – für Privatpersonen, Bürger der Republik Moldau
2. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder auf Rumänisch abgekürzt SRL
3. Aktiengesellschaft (AG)
In Moldawien werden seit einiger Zeit keine geschlossenen Aktiengesellschaften (ZAO) mehr registriert.
In Moldawien kann ein Unternehmen innerhalb von 1 bis 3 Tagen registriert werden. Die erste Instanz, an die sich ein zukünftiger Unternehmer wenden muss, ist die Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP – Agentia Servicii Publice). Bei der Beantragung bei dieser staatlichen Behörde muss man gut vorbereitet sein, genau wissen, womit das Unternehmen sich beschäftigen wird, und fertige Namen haben.
Für die ASP benötigen Sie die folgenden Dokumente:
– Pässe der Gründer,
– 5 vorab vorbereitete Namen für Ihr Unternehmen (wir empfehlen, viel mehr Namen auszuwählen, da oft gute, wohlklingende Firmennamen bereits vergeben sind),
– Die juristische Adresse des zukünftigen Unternehmens (übrigens ist es in Moldawien nicht erforderlich, dass es sich um die Adresse des Wohnsitzes eines der Gründer handelt),
– Den erforderlichen Betrag für die Zahlung der Unternehmensregistrierung und der staatlichen Gebühren.
Hier bietet die moldawische Gesetzgebung den Unternehmern eine seltsame Vorschrift, Geld auf ein temporäres Konto des zukünftigen Unternehmens einzuzahlen. Wenn es nur einen Gründer gibt, wird der volle Betrag eingezahlt, der gesetzlich vorgeschrieben ist – das Stammkapital. Wenn es mehrere Gründer gibt, kann der Betrag in Teilen eingezahlt werden. Zuerst wird die Hälfte des Betrags auf das Firmenkonto eingezahlt und dann innerhalb von sechs Monaten der restliche Teil des Stammkapitals.
Wahl der Bank
Unser Unternehmen bevorzugt es, nur mit einigen zuverlässigen Banken in der Republik Moldau zusammenzuarbeiten. Dies sind vertrauenswürdige Banken, die seit mehr als 15 Jahren erfolgreich in Moldawien tätig sind. Leider können wir auf den Seiten dieser Website keine Namen guter Banken aus geschäftlicher Sicht preisgeben, um Konkurrenten oder neue Banken nicht zu beleidigen, einige von ihnen haben in letzter Zeit übrigens einen guten Ruf erworben.
Um ein Konto zu eröffnen, müssen Sie den Betrag für die Einzahlung des Stammkapitals haben. Das Stammkapital kann auch später eingezahlt werden, aber wir empfehlen, dies sofort zu tun.
Steuerliche Registrierung
Innerhalb weniger Tage nach der Unternehmensregistrierung wird es automatisch bei der Steuerbehörde registriert. Bei der Steuerbehörde im Online-Büro müssen der Direktor und der Buchhalter der bereits registrierten Firma angegeben werden, da die unerwartetsten Situationen und Fragen auftreten können.
Unternehmensregistrierung in Moldawien: Stolpersteine
Leider haben die moldawischen Gesetzgeber, nachdem sie zu dem Schluss gekommen sind, dass in Moldawien das Wohnsitzgesetz abgeschafft wurde, der Registrierungsbehörde erlaubt, von den Gründern keine Bestätigung der juristischen Adresse des zukünftigen Unternehmens zu verlangen. In dieser Behörde wird Ihnen einfach gesagt, dass Sie für die bereitgestellten Informationen verantwortlich sind.
Hier liegt ein ernstes Problem. Wenn Sie eine Firma unter einer Adresse registriert haben, an der Sie zum Beispiel nur wohnen, aber nicht gemeldet sind, riskieren Sie, von vorne anfangen zu müssen, d.h. Änderungen in der Unternehmenssatzung vorzunehmen, was im Grunde eine Neuregistrierung bedeutet.
Das Problem ist, dass bei einer Steuerprüfung nicht nur die Dokumente, die in der Registrierungsbehörde erhalten wurden, sondern auch der notariell beglaubigte Mietvertrag oder ein Schreiben des Wohnungseigentümers oder des vermieteten Büros, dass er Ihnen erlaubt, die Adresse als juristische Adresse des Unternehmens zu verwenden, verlangt werden.
Dies ist nur ein Beispiel, bei dem ein Unternehmer, der die Regeln der Registrierung und steuerlichen Anmeldung sowie der Buchführung nicht vollständig kennt, in eine schwierige Situation gerät. Es gibt viele solcher Beispiele, und nur gute Anwälte mit Erfahrung im Geschäftskonsulting können damit umgehen.
Fertige Firmen
Was ist eine fertige Firma? Es ist ein bereits existierendes, operierendes Unternehmen. Selbst wenn die Firma nichts tut, agiert sie als Steuerrechtssubjekt. Um sie für den weiteren Verkauf zu halten, werden speziell ein Buchhalter und ein Direktor eingestellt, die möglicherweise mehrere solcher Firmen verwalten. Warum Menschen einstellen und eine solche Firma unterhalten? Damit der Kunde die Möglichkeit hat, das Unternehmen in kürzester Zeit – einem Tag – zu kaufen. Der Name ist einer der wichtigsten Faktoren beim Kauf eines Unternehmens. Aber das Wichtigste ist die Geschwindigkeit der Neuregistrierung und die Arten der Tätigkeiten.
Eine fertige Firma ist auch eine Garantie dafür, dass Sie keine juristische Adresse für das zukünftige Unternehmen suchen müssen.
Leider können in Moldawien nur wenige seriöse Anwaltskanzleien ihren Kunden fertige Unternehmen anbieten. Wenn Sie eine fertige Firma von nicht überprüften Personen kaufen, riskieren Sie, hohe Schulden zu erben. Und selbst ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen kann Ihnen nicht helfen, zu überprüfen, ob alles sauber bei der Firma ist. Deshalb verkaufen wir nur Firmen unserer Kunden, die von uns überprüft wurden und deren Dokumentation von uns geführt wurde.
Neuregistrierung von Unternehmen
Bei der Neuregistrierung von Unternehmen stehen viele Gründer vor Schwierigkeiten wie Zeitmangel zur Lösung kleiner, aber zeitaufwendiger Fragen. Hier ist es immer praktisch, sich an Anwälte zu wenden, die über Verbindungen verfügen und in der Lage sind, Fragen in kürzerer Zeit zu lösen.
Darüber hinaus wirken sich Fehler bei der Neuregistrierung später auf den Dokumentationsstand aus.