În Moldova, se pot înregistra trei tipuri de întreprinderi:
1. Întreprindere Individuală (II) – pentru persoane fizice, cetățeni ai Moldovei
2. Societate cu Răspundere Limitată (SRL) – abreviată în moldoveană ca SRL
3. Societate pe Acțiuni (SA)
Societățile pe acțiuni (SA) nu mai sunt înregistrate în Moldova de ceva timp. În Moldova, se poate înregistra o întreprindere într-un termen de 1 până la 3 zile. Prima autoritate la care se adresează un viitor antreprenor este Agenția Servicii Publice (ASP – Agenția Servicii Publice). La contactarea acestui organism guvernamental, este esențial să fii bine pregătit, să știi exact cu ce se va ocupa compania și să ai numele gata pregătite.
La ASP, vei avea nevoie de o listă de documente necesare:
– Pașapoartele fondatorilor
– 5 denumiri pregătite anterior pentru firma sau compania ta (îți recomandăm să alegi mult mai multe denumiri, deoarece adesea numele bune și atrăgătoare sunt deja ocupate)
– O adresă juridică pentru viitoarea întreprindere (de altfel, în Moldova nu este obligatoriu ca aceasta să fie adresa de înregistrare a unuia dintre fondatori)
– Suma necesară pentru a plăti înregistrarea întreprinderii și taxele guvernamentale.
Aici, legislația din Moldova propune, într-un mod ciudat, comercianților să depună bani pe un cont temporar al viitoarei firme. Dacă există un singur fondator, se depune întreaga sumă necesară prin lege, adică capitalul social. Când sunt mai mulți fondatori, suma poate fi depusă în tranșe. Inițial, se depune jumătate din sumă în contul firmei, iar apoi, în decurs de șase luni, se depune restul capitalului social.
Alegerea unei Bănci
Firma noastră preferă să colaboreze doar cu câteva bănci de încredere din Republica Moldova. Acestea sunt bănci de încredere care funcționează cu succes în Moldova de mai bine de 15 ani. Din păcate, nu putem dezvălui numele băncilor de încredere pe acest site pentru a nu ofensa concurenții sau băncile începătoare, unele dintre ele câștigând recent o reputație bună.
Pentru a deschide un cont, trebuie să ai o sumă de bani pentru a o contribui la capitalul social. Capitalul social poate fi depus și mai târziu, dar recomandăm să fie făcut imediat.
Înregistrarea la Inspecția Fiscală
În termen de câteva zile de la înregistrarea întreprinderii, aceasta se înregistrează automat la inspecția fiscală. În biroul online al inspecției fiscale, trebuie să indici directorul și contabilul firmei deja înregistrate, deoarece pot apărea situații și întrebări neprevăzute.
Înregistrarea Întreprinderilor în Moldova: Capcane
Din păcate, când legiuitorii moldoveni au ajuns la concluzia că, având în vedere că institutul de înregistrare a fost abolit, au permis Camerei de Înregistrare să nu ceară fondatorilor niciun document care să confirme adresa juridică a viitoarei întreprinderi. Acest organism îți va spune pur și simplu că ești responsabil pentru informațiile furnizate.
Aici se află o capcană serioasă. Dacă înregistrezi o firmă la o adresă unde, de exemplu, doar locuiești, dar nu ești înregistrat, riști să o iei de la capăt, adică să faci modificări în statutul întreprinderii sau, în esență, să o reinscrii.
Când inspecția fiscală face o verificare, nu doar că ți se vor cere documentele obținute la camera de înregistrare, dar și un contract de închiriere, autentificat notarial, sau o scrisoare din partea proprietarului apartamentului sau biroului închiriat, care să permită utilizarea adresei ca adresă juridică a firmei.
Acesta este doar un exemplu în care un antreprenor, neștiind complet regulile de înregistrare și procedurile de înscriere la inspecția fiscală, se află într-o situație dificilă. Există multe astfel de exemple, iar numai avocații experimentați în consultanța de afaceri pot ajuta la rezolvarea lor.
Întreprinderi Gata Făcute
Ce este o întreprindere gata făcută? Este o întreprindere deja existentă și funcțională. Chiar dacă firma nu face nimic, aceasta acționează ca un subiect al dreptului fiscal. Pentru a o menține pentru o vânzare viitoare, se angajează contabili și directori care pot gestiona mai multe astfel de firme. De ce să angajezi oameni și să menții o astfel de firmă? Pentru ca clienții să aibă oportunitatea de a cumpăra o întreprindere într-un timp foarte scurt: o zi. Numele este unul dintre cele mai importante factori în cumpărarea unei firme de către client. Dar cel mai crucial este rapiditatea reînregistrării și tipurile de activitate.
O întreprindere gata făcută este, de asemenea, o garanție că nu va trebui să cauți o adresă juridică pentru viitoarea ta întreprindere.
Din păcate, în Moldova, doar câteva firme juridice serioase pot oferi clienților o întreprindere gata făcută. Când cumperi o firmă gata făcută de la persoane neautorizate, riști să moștenești datorii enorme ale firmei. Chiar și o firmă de audit nu te va ajuta să verifici dacă totul este în regulă cu firma. De aceea, noi vindem doar firmele clienților noștri, care au fost verificate de noi și toată documentația a fost gestionată de noi.
Reînregistrarea Întreprinderii
În timpul reînregistrării unei întreprinderi, mulți fondatori se confruntă cu dificultăți precum lipsa timpului pentru a rezolva problemele minore, dar care durează mult timp. Aici, întotdeauna este convenabil să te consulți cu avocați care au relații și pot rezolva problemele într-un termen mai scurt.
În plus, greșelile comise în timpul reînregistrării pot afecta ulterior situația documentației.